Dynamic Pricing für Padelhallen · Pilot
Wir messen, wann deine Plätze voll sind und wann leer, wie früh gebucht wird und was die Hallen in deiner Nähe verlangen. Daraus schlagen wir dir jede Woche Preise je Wochentag und Uhrzeit vor, nie außerhalb des Korridors, den du festlegst. Eingetragen wird nur, was du freigibst. Der Pilot läuft 8 Wochen und kostet dich nichts.
So läuft der Pilot
Du legst einmal die Grenzen fest und gibst danach jede Woche einen Plan frei. Messen, rechnen und eintragen machen wir.
Schritt 1 von 6
Wir messen deine Belegung
Wann sind deine Plätze voll, wann leer, wie früh wird gebucht, was verlangen die Hallen in der Nähe? Dazu kommen deine Buchungen und Zahlungen aus Playtomic. In der Messphase ändert sich noch kein Preis.
Beispiel: Halle, Belegung und Preise sind ausgedacht.
Die Daten
Ein Preis ist nur so gut wie das Bild von der Nachfrage dahinter. Deshalb schauen wir nicht nur auf deine Halle, sondern auch darauf, wann gebucht wird und was in deiner Umgebung passiert.
Für jede halbe Stunde und jeden Platz: noch buchbar oder nicht. So wird sichtbar, welche Stunden regelmäßig leer bleiben und welche immer voll sind.
Wir halten fest, was sieben, drei und einen Tag vorher noch frei ist. Eine Stunde, die schon Tage vorher weg ist, verträgt einen anderen Preis als eine, die bis zum Abend frei bleibt.
Belegung und Stundenpreise der Anlagen im Umkreis von 15 Kilometern, aus ihren öffentlichen Buchungsseiten.
Aus deinem Playtomic: was tatsächlich bezahlt wurde, was storniert wurde und was gebucht und was nur geblockt ist, etwa für Kurse, Ligen oder Wartung.
Die Messung läuft schon. Für Hallen mit Playtomic, die im Platzfinder stehen, zeichnen wir die öffentlich buchbaren Zeiten seit September 2026 täglich auf. Die Messphase fängt also nicht bei null an.
Deine Grenzen
Unsere Preispläne sind Empfehlungen. Was davon in deiner Halle gilt, bestimmst du, und zwar jede Woche neu.
Mindest- und Höchstpreis für Nebenzeit, Hauptzeit und Wochenende, für Doppel und Einzel getrennt. Ab wann bei dir Hauptzeit ist, legst du fest.
Der Plan kommt per E-Mail oder WhatsApp an die Person, die du bestimmst. Ohne Freigabe ändert sich nichts.
Termine, die schon gebucht sind, behalten ihren Preis.
Mitglieder- und Kategoriepreise, feste Serien und Abos, Kurse und Training, Ligen und Turniere sowie Events und Firmenbuchungen kannst du vom Pilot ausnehmen.
Jede Preisregel, die wir eintragen, siehst du in deinem Playtomic Manager. Andere Einstellungen ändern wir nicht, deine Kunden kontaktieren wir nicht.
Eine Nachricht reicht, mit sofortiger Wirkung. Auf Wunsch setzen wir die Preise auf den Stand vor dem Pilot zurück.
Konditionen
8 Wochen ab dem ersten freigegebenen Preisplan, davor die Messphase ohne Preisänderung. Der Pilot endet von selbst. Weiter geht es nur, wenn du willst, mit einer eigenen Vereinbarung.
Vorgesehen ist danach eine Beteiligung am Mehrerlös gegenüber der Vergleichsbasis, nicht am Umsatz.
Zugang und Daten
Du legst in Playtomic Manager einen Admin für vibora@padelradar.io an, mit diesen Rechten. Deine Anmeldedaten brauchen wir nicht, und den Zugang kannst du jederzeit wieder entfernen.
Belegungskalender mit Buchungen, Blöcken, Kursen und Serien
Buchungs- und Umsatzberichte herunterladen
Zahlungsliste, also tatsächlich bezahlte Preise
Preisregeln eintragen, Öffnungszeiten und Plätze lesen
Playtomic kennt kein Recht „nur Preise“, deshalb ist Settings breiter, als wir es brauchen. Wir ändern dort ausschließlich Preisregeln.
Daten: Je Buchung speichern wir nur Platz, Zeit, Preis, Storno-Status und eine pseudonymisierte Kunden-Kennung, keine Namen, Mailadressen, Telefonnummern oder Zahlungsdetails. Server in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive, Löschung spätestens 30 Tage nach dem Pilot.
Mitmachen
Du schreibst uns, wir schicken dir einen Einladungslink. Mit deinem Padelradar-Konto öffnest du ihn und gehst im Betreiber-Portal sechs Schritte durch. Jeder speichert für sich, du kannst also zwischendurch aufhören.
Du legst in Playtomic Manager einen Admin für vibora@padelradar.io an und hakst ihn ab.
Welchen Playtomic-Tarif ihr habt und ob ihr die Schnittstelle schon für ein anderes Programm nutzt.
Mit welcher Anlage wir starten, ab wann bei dir Hauptzeit ist und dein Korridor, vorbelegt aus deinen heutigen Preisen.
Vorbelegt aus Playtomic. Du bestätigst oder korrigierst sie.
Was vom Pilot ausgenommen bleibt und wer bei dir den Wochenplan freigibt.
Pilotvereinbarung und Auftragsverarbeitung lesen, zustimmen und als PDF behalten.
Der Pilot ist kostenlos. Eine Zusammenarbeit danach braucht eine eigene Vereinbarung. Vorgesehen ist eine Beteiligung am Mehrerlös gegenüber der Vergleichsbasis, nicht am Gesamtumsatz. Steigt dein Erlös nicht, fällt keine Vergütung an.
Nein. Wir schlagen vor, du gibst frei. Eingetragen wird nur, was du freigegeben hast und was innerhalb deines Preiskorridors liegt. Jede Preisregel, die wir eintragen, siehst du in deinem Playtomic Manager.
Die behalten ihren Preis. Ein neuer Preisplan ändert nichts an Buchungen, die schon bestehen.
Nur wenn du es willst. Mitglieder- und Kategoriepreise, feste Serien und Abos, Kurse und Training, Ligen und Turniere sowie Events und Firmenbuchungen kannst du vom Pilot ausnehmen. Und auch sonst bleibt jeder Preis in dem Korridor, den du festlegst.
Für den Pilot ja, denn wir tragen die Preise als Preisregeln in Playtomic Manager ein. Jeder Tarif geht: Ab Champion kommen die Buchungen über die Playtomic-Schnittstelle täglich automatisch, bei Standard und Professional laden wir die Berichte einmal pro Woche selbst herunter. Läuft deine Halle über ein anderes System, schreib uns trotzdem. Wir sagen dir ehrlich, ob es geht.
Nein. Ein Zugang mit deinen Anmeldedaten wird weder verlangt noch genutzt. Du legst einen eigenen Admin für vibora@padelradar.io an und kannst ihn jederzeit wieder entfernen.
Weil dort die Preisregeln liegen und Playtomic kein Recht „nur Preise“ kennt. Settings ist deshalb breiter, als wir es brauchen. Wir ändern dort ausschließlich Preisregeln, andere Einstellungen fassen wir nicht an.
Nein. Wir schulden eine sorgfältige Analyse und Umsetzung, aber keinen bestimmten Umsatz und keine bestimmte Auslastung. Deshalb ist für die Zeit nach dem Pilot eine Beteiligung nur am Mehrerlös vorgesehen: Steigt dein Erlös nicht, bekommen wir nichts.
Je Buchung nur Platz, Zeit, Preis, Storno-Status und eine pseudonymisierte Kunden-Kennung. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Zahlungsdetails speichern wir nicht. Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Pilots. Nach dem Pilot löschen wir die personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen.
8 Wochen ab dem ersten freigegebenen Preisplan, davor liegt eine Messphase ohne Preisänderung. Der Pilot endet von selbst. Beide Seiten können ihn jederzeit in Textform mit sofortiger Wirkung beenden, und auf Wunsch setzen wir deine Preise auf den Stand vor dem Pilot zurück.
Nur mit deiner gesonderten Zustimmung. Deine Geschäftsdaten bleiben vertraulich, auch nach dem Pilot. Anonymisierte, zusammengefasste Kennzahlen wie Belegung und Preiswirkung je Zeitfenster dürfen wir anlagenübergreifend nutzen, um die Preismodelle zu verbessern, nie unter dem Namen deiner Halle.
Schreib uns Hallenname, Stadt und Buchungssystem. Antwort kommt von Timo oder Luca, nicht von einem Ticketsystem.
Die Platz-Benachrichtigung schickt Spieler auf freie Plätze deiner Halle. Mit der Buchungsvermittlung zahlst du nur für Buchungen, die darüber zustande kommen.